Personal

Die Personalabteilung der Zentralen Dienststelle setzt sich aus den Teams Personal mit Dienstrecht und Dienstwohnungen, der Personalentwicklung, der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGAST) sowie der Arbeitssicherheit zusammen.
 

  • Das Team Personal ist für die Personalangelegenheiten aller privatrechtlich beschäftigten Mitarbeiter*innen in zentraler Anstellungsträgerschaft sowie der Kirchenbeamt*innen und Pfarrer*innen zuständig.  Zu den Aufgaben im Bereich der Tarifbeschäftigten gehört die Führung und Bearbeitung des Stellenplans sowie die Personalkostenkalkulation, die Stellenbesetzungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Einstellung, die Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Ausscheiden, der Bereich Ausbildung, das Fortbildungsmanagement und die Arbeitszeiterfassung. Unter Anwendung des kirchlichen Arbeitsrechts im Sinne der Dienstvertragsordnung sowie der dienstrechtlichen Rechtsgrundlagen insbesondere des Pfarrdienstgesetzes der EKD ist die Personalabteilung ausführende Stelle für alle durch die Kirchenleitung beschlossenen Personalmaßnahmen. 

    Für die ca. 180 Dienstwohnungen, die von Pfarrer*innen im Rahmen der Residenz- und Dienstwohnungspflicht bewohnt werden, erfolgt hier u.a. die Ermittlung der Mietwerte und die Festsetzung der zu zahlenden Dienstwohnungsvergütung. Des Weiteren wird die  Befreiung von der Dienstwohnungspflicht, die Umwidmung von Pfarrhäusern und die Gewährung einer Umzugskostenvergütung geprüft.
     
  • Die Personalentwicklung befasst sich mit der strategischen Konzeptionierung und der Durchführung personalentwicklungsrelevanter Maßnahmen in der Gemeinsamen Kirchenverwaltung (GKV).  Sie steht den Leitungskräften der GKV dabei beratend zur Seite. Als weiterer Schwerpunkt ist der Stelle die Fachadministration Personalwesen zugeordnet, deren vorrangige Aufgabe die Einführung einer IT-gestützten Personalarbeit in der gesamten GKV ist.
     
  • Die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGAST) erbringt einen umfassenden Entgeltservice für den Oberkirchenrat und die Gemeinsame Kirchenverwaltung, für die Kirchengemeinden und Kirchenkreise der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg sowie  für einige Einrichtungen der Diakonie und ein Pflegeheim. Derzeit betreut die ZGAST rund 5.300 Personalfälle.

    Der Leistungsschwerpunkt der Entgeltabrechnung liegt in der Abwicklung der Zahlung der Entgelte und Bezüge und des damit verbundenen Meldewesens. Der Aufgabenbereich der ZGAST umfasst die Feststellung der Sozialversicherungspflicht und der Zusatzversorgungspflicht sowie die Prüfung der Lohnsteuerpflicht. Zum laufenden Abrechnungsgeschäft gehört u.a. die Überwachung der Arbeitnehmerschutz- und Entgeltfortzahlungsfristen, die Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen und das Bescheinigungswesen mit entsprechender Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern und den Finanzämtern. 

    Die Mitarbeiter*innen der ZGAST beraten die Abrechnungskunden rund um das Thema Entgeltabrechnung und beantworten Fragen zur Gehaltsmitteilung. 
     
  • Das Team Arbeitssicherheit übernimmt die sicherheitstechnische Betreuung sowohl der kirchlichen Verwaltungsstellen, als auch der Kirchengemeinden mit ihren zugehörigen Kindertagesstätten und der unselbstständigen Einrichtungen der Kirchenkreise. Hier ist auch die Schnittstelle zur arbeitsmedizinischen Betreuung aller Mitarbeiter*innen angesiedelt.

    Es werden regelmäßige Vor-Ort-Betreuungen durchgeführt, Informationen über aktuelle Änderungen versendet und Schulungen für Leitungen und Mitarbeiter*innen angeboten. 

    Das Team ist die Kontaktstelle für Fragen und Anregungen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Kontakt

Zentrale Dienststelle
Philosophenweg 1
26121 Oldenburg

Tel.: 0441 7701-0
Fax: 0441 7701-2010

Kommissarische Leitung
Petra Fayn
Tel.: 0441 7701-2003
E-Mail: Leitung.ZDSPERS@No Spamkirche-oldenburg.de

Kommissarische stellvertretende Leitung  
Rita Gebel
Tel.: 0441 7701-2250
E-Mail: Leitung.ZDSPERS@No Spamkirche-oldenburg.de

Team Personal
E-Mail: pg-perso@kirche-oldenburg.de
Fax: 0441 7701-2010

Kerstin Bölts
Tel.: 0441 7701-2006

Tanja Brieke
Tel.: 0441 7701-2005

Esther Hoyer
Tel.: 0441 7701-2004

Raphaela Kompio-Ramadan
Tel.: 0441 7701-2008

Personalentwicklung
Hauke Hero Hahn
Tel.: 0441 7701-2018

E-Mail: pg-perso@No Spamkirche-oldenburg.de

Dienstrecht/Dienstwohnung
Janina Harms
Tel.: 0441 7701-2007
E-Mail: Dienstrecht@No Spamkirche-oldenburg.de

Petra Steinbrenner
Tel.: 0441 7701-159
E-Mail: Dienstwohnung@No Spamkirche-oldenburg.de

Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGAST)

E-Mail: zgast@No Spamkirche-oldenburg.de
Fax: 0441 7701-2259

Rita Gebel (Teamleitung)
Tel.: 0441 7701-2250

Katharina Arnold
Tel.: 0441 7701-2262

Marion Backhaus
Tel.: 0441 7701-2252

Ines Dröse
Tel.: 0441 7701-2254

Daniela Eilers
Tel.: 0441 7701-2257

Susanne Fricke
Tel.: 0441 7701-2256

Carina Graaf
Tel.: 0441 7701-2255

Katja Ohle
Tel.: 0441 7701-2251

Heike Oltmanns
Tel.: 0441 7701-2253

Laura Richter
Tel.: 0441 7701-2261

Alexander Siemers
Tel.: 0441 7701-2258

Arbeitssicherheit
Gottorpstraße 17
26122 Oldenburg
E-Mail: asa@No Spamkirche-oldenburg.de

Silke Folger (Koordination)
Tel.: 0441 7701-2312

Kirsten Krey
Tel.: 0441 7701-2317

Marko Zimmermann
Tel.: 0441 7701-2314

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