Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Dienstort Delmenhorst

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.

• die Übernahme der Telefonzentrale,

• die Organisation des Posteingangs und –ausgangs,

• die Registratur und Aktenverwaltung,

• die Verwaltung- und Pflege von Outlook-Verteilerlisten,

• die Nutzungsverwaltung und –überwachung der Sitzungsräume,

• die Erledigung von Routinekorrespondenz sowie Protokollerstellung,

• die Unterstützung bei der lfd. Bewirtschaftung der Dienststelle,

• der Materialeinkauf,

• die Termin- und Fristenüberwachung sowie

• die Schlüsselverwaltung.

Wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r haben oder über eine vergleichbare Ausbildung verfügen,

• gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) haben,

• gute Umgangsformen mitbringen, gerne organisieren und serviceorientiert arbeiten,

• Kommunikationsstärke mitbringen und

• selbständiges Arbeiten auch als Teil eines Teams gewohnt sind,

freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

•  eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,

• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),

• die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit),

• die Möglichkeit des Dienstradleasings sowie eines ÖPNV-Zuschusses,

• 30 Tage regelmäßigen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember (Heiligabend und Silvester),

• die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen und

• einen krisensicheren Arbeitsplatz entsprechend dem öffentlichen Dienst an

• einem attraktiven Standort in zentraler Lage.