Fachkraft zur Führung der Verwaltungsgeschäfte (m/w/d) als Teil eines neuen Interprofessionellen Teams (IPT) im Entwicklungsraum Oldenburger Münsterland-Mitte

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• die Führung der Verwaltungsgeschäfte in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Finanzen, Personal, Liegenschaften und Gebäude für die fünf rechtlich selbständigen Kirchengemeinden im Entwicklungsraum,

• die Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Verwaltungs- und Orgnaisationsbereichen,

• die Dienst- und Fachvorgesetzten-Funktion für die Mitarbeitenden von Kirchenbüros, Friedhofsverwaltung, Friedhofspersonal, Hausmeister- und Küsterdienst,

• die Koordination von Gremien und Verwaltungsaufgaben, Sitzungsteilnahme sowie die Vor- und Nachbereitung der Gemeindekirchenrats- und Ausschusssitzungen,

• die konzeptionelle Weiterentwicklung von Personal- und Organisationsstrukturen im Entwicklungsraum und

• die Repräsentation der Kirchengemeinden in Verwaltungsangelegenheiten.

Wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit dem erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II (AII) oder

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder Dipl. Verwaltungswirt*in haben und

• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung (kirchlich, kommunal, staatlich, Finanzsektor oder Vergleichbares) haben,

• Team-, und Kommunikationsfähigkeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen mitbringen

• die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Teilnahme an Abendsitzungen haben,

• eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen und bereit sind, den Privat-PKW für Dienstfahrten zu nutzen,

• eine grenzachtende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen als Ihre Stärke bezeichnen.

Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Wir bieten

• eine Vergütung – je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen und Übertragung entsprechender Tätigkeiten – bis zur Entgeltgruppe E 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,

• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),

• die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit),

• die Möglichkeit des Dienstradleasings sowie einen ÖPNV-Zuschuss,

• 30 Tage regelmäßigen Urlaub (bei 5-Tage-Woche),

• eine vertrauensvolle, wertschätzende und gabenorientierte Arbeitsatmosphäre,

• ein tolles Team, engagierte Gemeindekirchenräte und lebendige Gemeinden sowie

•  Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.