Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Oldenburg

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.:

• allgemeine Bürotätigkeiten und die Organisation des Büroablaufs,

• die Tagungs-, Veranstaltungs- und Fortbildungsorganisation,

• die Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen bei Intranet und Dienstplan,

• die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Begleitung,

• die Materialbeschaffung,

• den Post- und Schriftverkehr,

• die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit,

• die Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung sowie

• die Unterstützung bei Fördermittel-Antragsverfahren.

Wenn Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Ausbildung verfügen,

• gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) haben,

• gute Umgangsformen mitbringen, gerne organisieren und serviceorientiert arbeiten,

• Kommunikationsstärke mitbringen,

• selbständiges Arbeiten auch als Teil eines Teams gewohnt sind und

• grenzachtende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen als Ihre Stärke bezeichnen,

freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentli­chen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
• die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit),
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache,
• die Möglichkeit des Dienstradleasings,
• einen ÖPNV-Zuschuss,
• 30 Tage regelmäßigen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember (Heiligabend und Silvester),
• die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen und
• einen krisensicheren Arbeitsplatz entsprechend dem öffentlichen Dienst.