Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.:

• die Termin- und Informationskoordination für zwei Dezernate im Team mit den Dezernatssekretärinnen,

• die Tagungs- und Veranstaltungsorganisation,

• die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Begleitung (Protokollführung),

• die Organisation von Dienstreisen,

• den Post- und Schriftverkehr,

• die Website-Bearbeitung mit Typo 3,

• die Rechnungsstellung, -kontierung und -überwachung sowie

• die Erstellung von Kollektenplänen, etc.

Wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Ausbildung verfügen,

• gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) haben,

• gute Umgangsformen mitbringen, gerne organisieren und serviceorientiert arbeiten,

• Kommunikationsstärke mitbringen,

• selbständiges Arbeiten auch als Teil eines Teams gewohnt sind und

• grenzachtende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen als Ihre Stärke bezeichnen,

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentli­chen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
• die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit),
• flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Arbeitszeitrahmens von 6-21 Uhr auf Grundlage einer attraktiven Dienstvereinbarung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache,
• die Möglichkeit des Dienstradleasings,
• einen ÖPNV-Zuschuss,
• 30 Tage regelmäßigen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember (Heiligabend und Silvester),
• die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen und
• einen krisensicheren Arbeitsplatz entsprechend dem öffentlichen Dienst.